Polityka prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 3 marca 2026

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

MK-SYSTEM Michał Kiljański
Jana III Sobieskiego 60/64, Warszawa, Polska
NIP: 123-098-74-01
E-mail: kontakt@phishly.eu

2. Jakie dane przetwarzamy

W zależności od sposobu korzystania z serwisu możemy przetwarzać:

  • dane podane w formularzu kontaktowym i korespondencji: np. imię i nazwisko, e-mail, nazwa firmy, treść wiadomości,
  • dane techniczne związane z bezpieczeństwem i działaniem serwisu: np. adres IP, logi serwera, informacje o przeglądarce/urządzeniu,
  • dane analityczne (statystyczne) zbierane za pomocą plików cookies i podobnych technologii, jeżeli wyrazisz zgodę: np. identyfikatory cookies, informacje o aktywności na stronie.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane przetwarzamy w następujących celach:

  1. Kontakt i obsługa zapytań (formularz, e-mail, odpowiedzi)
    Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes: komunikacja i obsługa zapytań) lub art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeśli kontakt dotyczy działań przed zawarciem umowy.
  2. Komunikacja w związku z serwisem oraz prowadzenie korespondencji
    Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes: prowadzenie korespondencji).
  3. Analityka i statystyka serwisu (Google Analytics 4)
    Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) – narzędzia statystyczne uruchamiamy dopiero po wyrażeniu zgody w banerze cookies.
  4. Bezpieczeństwo i poprawne działanie serwisu (logi, diagnostyka, przeciwdziałanie nadużyciom)
    Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes: bezpieczeństwo i stabilność serwisu).
  5. Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń
    Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes: ochrona praw).

4. Odbiorcy danych (podmioty przetwarzające)

Korzystamy z dostawców usług, którzy mogą przetwarzać dane w naszym imieniu, w szczególności:

  • Hosting/serwer: Hetzner (Niemcy).
  • Poczta e-mail (skrzynka): OVH.
  • Zarządzanie zgodami cookies: Cookiebot (Usercentrics).
  • Analityka: Google Analytics 4.

Dane mogą zostać ujawnione także podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady dane są przetwarzane w EOG. W przypadku narzędzi analitycznych (Google Analytics 4) dane mogą być przekazywane poza EOG (np. do USA) w zależności od konfiguracji usług i infrastruktury dostawcy. W takich przypadkach stosowane są mechanizmy wymagane przez RODO (np. standardowe klauzule umowne lub inne właściwe zabezpieczenia przewidziane przez dostawcę).

6. Pliki cookies i zarządzanie zgodami

Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie.

  • Cookies niezbędne mogą być używane do zapewnienia działania serwisu oraz zapisania ustawień (w tym ustawień zgód).
  • Cookies statystyczne/analityczne (GA4) uruchamiane są dopiero po Twojej zgodzie.

Zgodami zarządza Cookiebot CMP, który umożliwia wyrażenie, zmianę oraz wycofanie zgody.

Szczegółowa, aktualna lista cookies i technologii wykrytych w serwisie jest dostępna na stronie /cookies w sekcji Deklaracja cookies.

7. Okres przechowywania danych

Przechowujemy dane:

  • korespondencja i zapytania: przez okres niezbędny do obsługi sprawy, a następnie maksymalnie przez czas potrzebny do ewentualnej obrony roszczeń,
  • logi techniczne i bezpieczeństwa: przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i diagnostyki,
  • dane analityczne (GA4): zgodnie z ustawieniami retencji w Google Analytics oraz do czasu wycofania zgody na cookies statystyczne.

8. Twoje prawa

Masz prawo do: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu (dla art. 6 ust. 1 lit. f), wycofania zgody w dowolnym momencie.

Masz też prawo złożyć skargę do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub prowadzenia korespondencji.

Bez zgody na cookies statystyczne nadal możesz korzystać z serwisu, natomiast statystyki nie będą zbierane.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany, które wywoływałyby skutki prawne lub istotnie na Ciebie wpływały. Narzędzia analityczne służą do statystyki i poprawy działania serwisu.

11. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana w razie zmian w serwisie, narzędziach lub przepisach. Aktualna wersja jest publikowana na stronie.